Circolare n.105
Rilevazione mensile presenze.
Continua Circolare n.105
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Filippo Grimani”
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Circolare n.105
Prot. n. 5092/B10 Ve-Marghera, 04 dicembre 2015
Responsabile del Procedimento
D.S. prof.ssa Gelsomina D’ANNA
Al personale ATA
LORO SEDI
All’Ufficio Personale
E p.c. Ai docenti referenti di plesso
Oggetto: Rilevazione mensile presenze.
Si comunica al personale in indirizzo che, da esame congiunto con il dgsa effettuato sui fogli di presenza mensile, sono state rilevate incongruenze tali da poter risultare elementi di rilievo da parte degli organi preposti al controllo. Si ricorda pertanto che:
non sono ammesse cancellature e abrasioni, tantomeno con il bianchetto poiché eventuali correzioni debbono risultare visibili;
il servizio straordinario va vistato direttamente dal dsga : per il personale dei plessi Grimani ed Einaudi entro il giorno successivo all’effettuazione, per il personale dei restanti plessi va apposta la firma di riscontro del referente di plesso;
l’apposizione di firma di presenza, sia all’entrata che all’ uscita dal servizio, non ha carattere di automatismo : si rileva infatti come comportamento diffuso la trascrizione del medesimo orario di ingresso e del medesimo orario di uscita per tutti i giorni lavorativi del mese, va pertanto annotata l’ora esatta;
non è possibile trascrivere la giustificazione dell’assenza per motivi di privacy (es. assente per malattia, assente per L.104) poiché compete al personale incaricato del controllo verificare i motivi di assenza;
il riepilogo dei fogli di presenza mensile – fino ad introduzione di un sistema di rilevazione automatica delle presenze – ha il carattere di atto pubblico e pertanto produce gli effetti di legge.
Nel rinviare le SS.LL. alla consolidata giurisprudenza in materia di obbligo per i pubblici dipendenti di rilevare la presenza in servizio, si evidenziano le responsabilità in capo alla scrivente dirigente rispetto all’obbligo inderogabile di accertare la presenza dei dipendenti sul luogo di lavoro con un carattere di obiettività, ciò per prevenire possibili comportamenti perseguibili quali falso ideologico o condotta
fraudolenta circa false attestazioni del servizio, ovvero ancora circa eventuali attestazioni non idonee che possono oggettivamente indurre in errore l’Amministrazione di appartenenza.
Premesso quanto sopra, le procedure da osservare risultano le seguenti:
1. entro il 20° giorno del mese debbono essere presentate in via anticipata le turnazioni mensili del mese successivo dei collaboratori scolastici, 1 foglio per ciascuna settimana lavorativa e per ciascun plesso, senza apportare cancellature ed abrasioni;
2. entro il 5° giorno successivo alla fine del mese, gli addetti dell’ufficio personaleprovvederanno a raccogliere i fogli di presenza mensile di TUTTO IL PERSONALE, vistati dai referenti di plesso e li consegneranno al dsga per il previsto controllo; i fogli firma così corredati
dai visti saranno sottoposti alla validazione del Dirigente;
3. entro il 10° giorno del mese successivo, il medesimo personale provvederà a fornire il conteggio mensile delle ore a debito e delle ore a credito per ciascun dipendente unitamente allasituazione riepilogativa generale al fine di accertare l’onere dell’attività eccedente ATA.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Gelsomina D’Anna
